Consorzio Sistema Bibliotecario Nord Ovest

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Servizio Archivi

Il Sistema archivistico del CSBNO a servizio dei Comuni associati

 


  1. PRESENTAZIONE: SOSTENERE LO SVILUPPO DI QUALITA' DEGLI ARCHIVI;
  2. I NOSTRI SERVIZI;
  3. SISTEMA ARCHIVISTICO CONSORTILE;
  4. ALCUNI DEGLI INTERVENTI SVOLTI E IN CORSO;
  5. LINK DI RIFERIMENTO;
  6. STAFF;
 
1. PRESENTAZIONE: SOSTENERE LO SVILUPPO DI QUALITA' DEGLI ARCHIVI
 


Il Consorzio Sistema Bibliotecario Nord-Ovest ha attivato dal 2006 al proprio interno
un Servizio archivistico a supporto della consueta attività, acquisendo professionalità ed esperienza allo scopo di fornire ai propri associati una gamma di servizi estremamente ampia, dalla progettazione ai vari livelli dell’intervento operativo, alla gestione, alla formazione del personale.

L’esigenza di realizzare una corretta gestione documentale all’interno della pubblica amministrazione assume un ruolo indifferibile in rapporto al quadro normativo:

Il quadro normativo

- D.Lgs. 22 gennaio 2004, n. 42, Codice dei beni culturali e del paesaggio.
Il codice indica l’obbligo della conservazione e della salvaguardia dei beni culturali a carico di tutti i soggetti, pubblici e privati, che ne siano proprietari, possessori o detentori.
Per quanto riguarda i soggetti pubblici, poi, agli obblighi di conservazione si associa anche l’obbligo di assicurarne la pubblica fruizione.
- D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa
- D.Lgs. 4 marzo 2005, n. 82, Codice dell’amministrazione digitale
- D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali
- L.R. 14 dicembre 1985, n. 81, Norme in materia di biblioteche e archivi storici di enti locali o di interesse locale.

La legge della Regione Lombardia n. 81/1985 riconosce ai Comuni il compito di curare
le biblioteche e gli archivi storici e di provvedere all’ordinamento e al funzionamento degli archivi ad essi affidati ai fini della loro conservazione, conoscenza e pubblico uso.

 

2. 18 ottobre: prima giornata delle biblioteche del Friuli Venezia Giulia


Per declinare i numerosi e stringenti obblighi normativi nella realtà lavorativa di ciascuno, può essere utile precisare meglio quali interventi sono indispensabili per una corretta gestione dei documenti.

Archivi correnti

- Consulenza per l’istituzione del Servizio archivistico,
- Analisi e definizione di processi e dei flussi documentali.
- Organizzazione e conservazione della documentazione, manuale di gestione, elaborazione sistemi di classificazione, fascicolazione e massimari di scarto.
- Progettazione delle procedure di lavoro, archiviazione e movimentazione..

Archivi deposito

- Versamento dall’archivio corrente dei fascicoli relativi a pratiche definite.
- Riordino ed inventariazione secondo le normative regionali e nazionali.
- Adozione di un piano di conservazione e selezione e scarto.
- Ordinamento dei materiali in funzione della consultazione interna ed esterna all’ente;
- Allestimento e cura dei locali e degli arredi.


Archivi storici

- Riordino e inventariazione dei documenti.
- Elaborazione degli strumenti di corredo.
- Consultazione e ricerca storica;
- Valorizzazione del patrimonio culturale, realizzazione di mostre, pubblicazioni, CD tematici.
- Tutela e restauro dei materiali in cattive condizioni di conservazione.
- Trattamento del materiale fotografico.

Formazione

- La gestione di un archivio di ente locale e i suoi servizi
- La gestione informatica dei documenti e il processo di riforma della pubblica amministrazione locale
- Corso di base per addetti agli archivi
- La pubblica amministrazione digitale
- Tutela e valorizzazione dei beni culturali archivistici. Cenni di restauro
- L’archivio storico comunale come fonte per la ricerca storica

 

3. SISTEMA ARCHIVISTICO CONSORTILE


Progetto archivi Novembre 2007


 

4. ALCUNI DEGLI INTERVENTI SVOLTI E IN CORSO


Comune di Pero

• Gestione documentale e riorganizzazione dell’archivio di deposito.

Comune di Cusano Milanino
• Formazione, sulla gestione informatica dei documenti e sul processo di riforma della pubblica amministrazione locale.
• Riorganizzazione dell’archivio di deposito


Comune di Cornaredo
• Riorganizzazione dell’archivio di deposito.

Comune di Casorezzo
• Formazione, sulla gestione informatica dei documenti e sul processo di riforma della pubblica amministrazione locale.
• Consulenza per la stesura del manuale di gestione.
• Riorganizzazione del archivio di deposito.

 

5. LINK DI RIFERIMENTO


http://www.archivi.beniculturali.it/SAMI/
Soprintendenza Archivistica per la Lombardia
http://archivi.beniculturali.it/ Amministrazione Archivistica Italiana
http://www.lombardiacultura.it/area.cfm?activitiesID=2016 Regione Lombardia/Cultura
http://213.156.63.135/ Archivio di Stato Milano
http://www.cnipa.gov.it Centro Nazionale per l’informatica nella Pubblica Amministrazione
http://www.anci.lombardia.it/ Associazione Nazionale Comuni Italiani
http://www.anai.org Associazione Italiana Archivistica Italiana

 

6. STAFF


Nel caso foste fin d'ora interessati ad avere maggiori chiarimenti sulla nostra attività vi invitiamo a prendere contatti con Patrizia Angelone patrizia.angelone@csbno.net ; 0293209554

Sonia Gliera archivista, consulente scientifica.
Elisabetta Pinotti, archivista.



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